Assistant de direction (H-F)

LA VILLE DE MENDE RECRUTE POUR LE CABINET DE MONSIEUR LE MAIRE UN ASSISTANT DE DIRECTION (H-F)

Sous l’autorité du Directeur de Cabinet, vous assistez Monsieur Le Maire et les élus afin d’optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil, …).

Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

Vos Missions principales :
Assurer l’organisation et le fonctionnement du Cabinet
Gérer l’agenda du Maire et des élus ;
Organiser les réunions, déplacements et représentations officielles ;
Préparer les dossiers nécessaires aux rencontres institutionnelles et aux prises de décision ;
Assurer l’interface entre le Maire, les élus, les services municipaux et les partenaires extérieurs ;
Faciliter la circulation de l’information entre les différents interlocuteurs ;
Veiller au suivi des demandes et dossiers sensibles ou stratégiques.
Assurer le suivi des relations avec les administrés
Accueillir et orienter les administrés ;
Assurer le traitement des sollicitations adressées au Maire ;
Garantir un suivi rigoureux et une réponse adaptée aux demandes

Profil attendu :

Savoirs
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’environnement institutionnel ;
Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques ;
Qualités rédactionnelles confirmées.

Savoir-faire
Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités ;
Aptitude à travailler dans l’urgence et à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
Sens de l’initiative et autonomie.

Savoir-être
Discrétion professionnelle et devoir de confidentialité ;
Sens du service public ;
Diplomatie, disponibilité et réactivité ;

Conditions d’emploi :
Rémunération statuaire avec régime indemnitaire
Durée hebdomadaire de 37h 30 avec RTT
Participation de l’employeur pour la mutuelle et la prévoyance
Chèques déjeuners
Comité d’oeuvres sociales (chèques vacances, voyage ..)

Pour tout renseignement complémentaire sur le poste, vous pouvez contacter :
Madame Elodie VIEITO-RIBAS, Responsable du service mutualisé des ressources humaines au 04 66 49 85 55.

Merci de bien vouloir candidater en complétant le formulaire ci-dessous