Gestionnaire administratif (H-F) par voie contractuelle (remplacement)

LA VILLE DE MENDE RECRUTE POUR LE CABINET DE MONSIEUR LE MAIRE UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H-F)
PAR LA VOIE CONTRACTUELLE – REMPLACEMENT DE FONCTIONNAIRE INDISPONIBLE

Sous l’autorité du Directeur de Cabinet, vous assurez la gestion administrative courante du Cabinet et participez à la bonne organisation de l’activité des élus.

Vos Missions principales :
Assurer le traitement, le suivi et l’archivage des courriers et documents administratifs ;
Gérer les appels téléphoniques, courriels et demandes adressées au Cabinet ;
Préparer et suivre les dossiers administratifs relevant du Cabinet ;
Réaliser des travaux de rédaction, de mise en forme et de classement de documents ;
Participer à l’accueil des administrés et des partenaires institutionnels ;
Veiller à la confidentialité des informations traitées.

Profil attendu :

Savoirs
Formation administrative ou expérience significative sur un poste similaire ;
Qualités rédactionnelles confirmées ;
Maîtrise des outils bureautiques ;

Savoir-faire
Sens de l’organisation, rigueur et autonomie ;
Aptitude à travailler en équipe ;

Savoir-être
Discrétion professionnelle et devoir de réserve ;
Qualités relationnelles et sens du service public ;
Diplomatie, disponibilité et réactivité ;

Conditions d’emploi :
Rémunération statuaire avec régime indemnitaire
Durée hebdomadaire de 37h 30 avec RTT
Participation de l’employeur pour la mutuelle et la prévoyance
Chèques déjeuners
Comité d’oeuvres sociales (chèques vacances, voyage ..)

Pour tout renseignement complémentaire sur le poste, vous pouvez contacter :
Madame Elodie VIEITO-RIBAS, Responsable du service mutualisé des ressources humaines au 04 66 49 85 55.

Merci de candidater (CV et lettre de motivation) en complétant le formulaire ci-dessous